Executive Assistant to Senior Leadership

Bergabunglah dengan Isetann Department Store Inc sebagai Executive Assistant dan bantu senior leadership kami dalam menjalankan operasional toko dengan efisien. Berada di pusat Bali yang penuh semangat, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan ritel yang dinamis. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas operasional harian toko, mulai dari manajemen inventaris hingga koordinasi dengan berbagai departemen.

Isetann Department Store Inc adalah salah satu toko departemen terkemuka di Indonesia, dengan cabang di berbagai kota. Kami dikenal dengan layanan pelanggan yang unggul dan komitmen terhadap kualitas produk. Di Canggu, Bali, kami sedang mengembangkan konsep toko baru yang inovatif, dan Anda akan menjadi bagian dari tim yang membantu meraih kesuksesan ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk senior leadership, termasuk persiapan agenda, undangan, dan laporan rapat.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan, untuk memastikan informasi mengalir dengan lancar.
• Mengatur dan mengelola inventaris toko, termasuk pemantauan stok, pemesanan, dan laporan inventaris.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus yang melibatkan senior leadership, termasuk koordinasi dengan vendor dan tim internal.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk pembaruan dan penyimpanan informasi yang akurat dan terorganisir.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pembayaran, perjalanan, dan manajemen acara.
• Memastikan operasional toko berjalan dengan lancar dengan mengelola tugas-tugas administratif rutin.
• Berpartisipasi dalam inisiatif perbaikan operasional dan pelatihan staf untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administratif serupa di lingkungan ritel atau korporat.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai karakter dan gaya komunikasi.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan alat kolaborasi seperti Google Workspace atau Microsoft Teams.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dengan inisiatif, serta kemampuan untuk berkolaborasi dalam tim.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan operasional toko akan menjadi nilai tambah.
• Sikap profesional, disiplin, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait